Начальник общего отдела - секретарь Правления

Квалификационные требования:

Образование: Высшее/профессионально-техническое.

Стаж работы: Опыт работы с документами в финансово-банковской системе не менее трех.

Знание законодательства КР, нормативных и инструктивных документов, регулирующих банковскую деятельность и определяющих специфику работы.

 Функциональные обязанности:

1. Организация и осуществление общего руководства над деятельностью общего отдела Банка;
2. Обеспечение учета и сохранности документов, находящихся в производстве общего отдела, в том числе оригиналов входящих документов и нормативно- распорядительных документов Банка;
3. Разработка внутренних нормативных документов Банка, а также других рабочих документов, касающихся деятельности общего отдела;
4. Организация и внедрение единого порядка ведения делопроизводства, оказание методической и практической помощи структурным подразделениям, филиалам и сберегательным кассам;
5. Ведение делопроизводства, систематизация и архивирование документов и материалов Правления Банка;
6. Организация заседаний Правления, в том числе ведение и оформление стенографического протокола заседаний Правления Банка;
7. Осуществление контроля над реализацией мероприятий и выполнением поручений решений Правления;
8. Обобщение и утверждение номенклатуры дел ГО Банка;
9. Организация работы архива Головного офиса Банка.

Личностные качества:

1. Ориентированность на работу с людьми и документами;
2. Исполнительность, умение ставить задачи и выполнять их;
3. Стрессоустойчивость и эффективная работоспособность.