Офис-менеджер
Филиал: Филиал Киевская
Дата публикации: 7 декабря 2022
ЗАО "Банк Азии" требуется Офис-менеджер
Требования:
- Образование высшее, профессионально-техническое;
- Опыт работы по ведению делопроизводства не менее 1-го года.
- Свободное владение языками (устный и письменный): русский, кыргызский.
- Знание делопроизводства, знание английского языка (устный и письменный), отличное владение Microsoft office (Word, Excel)
Обязанности:
- Ведение делопроизводства;
- Организация и ведение журнала входящей и исходящей документации Банка;
- Организация делопроизводства по входящей документации, регистрация, подготовка документов на подпись руководству Банка, предоставление копии исполнителям;
- Регистрация накладных, счет-фактур;
- Своевременная подготовка документов к сдаче на хранение в архив;
- Составление писем, запросов, ответов по поручению руководства, отправка вышеперечисленных документов по почте;
- Составление приказов по внутренней деятельности;
- Обеспечение надлежащего учета и хранения документов, используемых в работе;
- Приём и распределение телефонных звонков;
- Контроль поручений руководства Банка;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний руководства (оповещение участников о времени и месте, повестке дня);
- Координация графика работы конференц-зала;
- Контроль за чистотой в конференц-зале, в кабинете Председателя Совета Директоров;
- Сбор и обобщение заявок от подразделений филиала на обеспечение канцелярскими товарами, мыло- моющими средствами, продуктами для приемной;
- Исполнение разовых поручений членов Правления, Председателя и членов Совета директоров;
- Своевременное, качественное и профессиональное выполнение своих функций, своевременное исполнение поручений, распоряжений и приказов руководства Банка;
- Применение риск- ориентированного подхода в процессе трудовой деятельности, направленного на выявление возможных рисков и проведение мероприятий по их предупреждению / минимизации. Уведомление о возможных рисках риск-менеджера / непосредственного руководителя;
- Встреча посетителей Банка;
- Организация обеспечения продуктами (чай, кофе) для рабочих встреч.
Срок подачи резюме до 14 декабря включительно.
Резюме с обязательным указанием должности необходимо предоставить на адрес электронной почты: tm@bankasia.kg.
Резюме без указания должности не рассматриваются. Только наиболее подходящие кандидаты будут приглашены на собеседование.