Офис-менеджер филиала «Киевская»

ЗАО "Банк Азии" требуется офис-менеджер филиала «Киевская».

Требования:

- Высшее, образование;

- Опыт работы по ведению делопроизводства не менее 1-го года;

- Свободное владение языками (устный и письменный): русский, кыргызский;

- Знание делопроизводства, знание английского языка (устный и письменный);

- Отличное владение Microsoft office (Word, Excel).

Обязанности:

- Ведение делопроизводства;

- Организация и ведение журнала входящей и исходящей документации Банка;

- Организация делопроизводства по входящей документации, регистрация, подготовка документов на подпись руководству Банка, предоставление копии исполнителям;

- Регистрация накладных, счет-фактур;

- Своевременная подготовка документов к сдаче на хранение в архив;

- Составление писем, запросов, ответов по поручению руководства, отправка вышеперечисленных документов по почте;

- Составление приказов по внутренней деятельности;

- Обеспечение надлежащего учета и хранения документов, используемых в работе;

- Приём и распределение телефонных звонков;

- Контроль поручений руководства Банка;

- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний руководства (оповещение участников о времени и месте, повестке дня);

- Координация графика работы конференц-зала;

- Контроль за чистотой в конференц-зале, в кабинете Председателя Совета Директоров;

- Сбор и обобщение заявок от подразделений филиала на обеспечение канцелярскими товарами, мыло- моющими средствами, продуктами для приемной;

- Исполнение разовых поручений членов Правления, Председателя и членов Совета директоров;

- Обеспечение сохранности имущества и иных ценностей, вверенных ему для выполнения должностных функций, а также документов, полученных в процессе исполнения своих должностных обязанностей; 

- Встреча посетителей Банка;

- Организация обеспечения продуктами (чай, кофе) для рабочих встреч.

Срок подачи резюме до 1 ноября включительно.